Règlement Intérieur & Accès aux Locaux

Article 1 — Horaires d’ouverture

Les locaux sont accessibles aux horaires affichés à l’accueil et sur le site : du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00. Un accès étendu peut être proposé sur certaines formules via badge / QR Code. Les horaires peuvent être adaptés (jours fériés, événements, maintenance).

Article 2 — Accès aux locaux, badge et QR Code

L’accès s’effectue au moyen d’un badge nominatif ou d’un QR Code personnel, strictement personnel et incessible. Chaque utilisateur est responsable de son moyen d’accès et signale immédiatement toute perte ou vol. Le prêt à un tiers est interdit et engage la responsabilité du titulaire. Un moyen d’accès perdu peut être remplacé, le cas échéant contre des frais communiqués sur demande.

Article 3 — Comportement attendu

Chacun adopte un comportement courtois, professionnel et respectueux des autres occupants et du personnel. Sont notamment prohibés les propos ou comportements discriminatoires, harcelants ou violents, l’état d’ébriété, l’usage de substances illicites et toute activité illégale.

Article 4 — Interdiction de sous-location

La mise à disposition d’un poste, d’un bureau ou d’un espace est strictement personnelle. Toute sous-location, cession, partage ou mise à disposition à un tiers, à titre gratuit ou onéreux, est interdite sans accord écrit préalable de Cowork & Co. L’utilisation de l’adresse comme siège sans contrat de domiciliation dédié est également interdite.

Article 5 — Animaux

Les animaux ne sont pas admis, à l’exception des chiens guides ou d’assistance des personnes en situation de handicap, et sauf autorisation écrite préalable.

Article 6 — Bruit et respect du calme

Les espaces de travail sont partagés : les nuisances sonores doivent être évitées. Les appels et visioconférences se tiennent dans les espaces dédiés (cabines, salles de réunion). Les appareils sont en mode silencieux.

Article 7 — Matériel personnel

Chaque utilisateur est responsable de son matériel personnel, veille à ne pas surcharger les installations électriques et à ne pas dégrader le mobilier. Le matériel volumineux ou dangereux est interdit sans autorisation.

Article 8 — Accès Internet

Un accès Internet est mis à disposition pour un usage licite et raisonnable. L’utilisateur ne doit pas compromettre la sécurité du réseau ni télécharger de contenus illicites. L’accès est fourni sans garantie de débit ni de continuité (voir force majeure numérique) ; il peut être suspendu en cas d’usage abusif ou à risque.

Article 9 — Responsabilité en cas de vol

Cowork & Co met en œuvre des mesures raisonnables de sécurité mais décline toute responsabilité en cas de vol, de perte ou de détérioration des effets personnels laissés dans les locaux. Il est recommandé de ne pas laisser d’objets de valeur sans surveillance et d’utiliser les rangements sécurisés lorsqu’ils sont proposés.

Article 10 — Propreté et ménage

Chacun laisse son espace propre et rangé ; vaisselle, déchets et effets personnels sont évacués après usage. Le ménage courant des parties communes est assuré par Cowork & Co ; tout salissement anormal pourra être facturé.

Article 11 — Dégradations

Toute dégradation volontaire ou résultant d’une négligence, portant sur les locaux, le mobilier ou le matériel, est à la charge de son auteur, sur la base du coût de réparation ou de remplacement. Un état des lieux peut être établi.

Article 12 — Sécurité et évacuation incendie

Chacun respecte les consignes de sécurité, les issues de secours et le matériel incendie, qui ne doivent jamais être obstrués. En cas d’alarme, l’évacuation est immédiate vers le point de rassemblement.

Article 13 — Sanctions

Le non-respect du présent règlement peut entraîner un avertissement, une suspension d’accès ou la résiliation sans remboursement, sans préjudice de poursuites.